الشيكات المؤجّلة: التاريخ هو حيث يبدأ العمل

تؤدّي الشيكات المؤجّلة هنا وظائف تؤدّيها أدوات أخرى في أماكن أخرى. فسنة إيجار تصل على هيئة اثني عشر شيكًا. ويُدفع للمقاول مقابل جدول منها. ويُضمَن عقد إيجار أو تسهيل بشيك يأمل الجميع ألا يُودَع أبدًا. ولهذا يهمّ حقل التاريخ هنا أكثر من غيره، ولهذا تكون قراءته بدقة بداية المشكلة لا نهايتها.

خمس حالات لا حالة واحدة

للشيك المستحق في يومه حالتان: مُستلَم ومُقاصّ. وللشيك المؤجّل خمس، وقد يبقى في الثالثة سنة كاملة. والأنظمة المبنية للحالة الأولى تُنمذِج الشيء الخطأ.

وحالة «محفوظ» هي التي لا نظير لها في معالجة الشيكات العادية، وفيها تعيش المخاطر التشغيلية. فالشيك في تلك الحالة جسم مادي في درج، وسجل بيانات، والتزام مستقبلي، ويجب أن تبقى الثلاثة متوافقة أشهرًا.

ما يجب أن يضبطه الاستخراج

ثلاثة شروط تتعلق بالتاريخ، وكلها رخيصة عند التصوير ومكلفة بعده.

أن يُدرك أن التاريخ في المستقبل. فالشيك المؤرَّخ بعد ثلاثة أشهر ليس خطأً ولا ينبغي إدراجه في قائمة الأخطاء، لكن لا ينبغي معاملته كقابل للتقديم أيضًا. وهذه مقارنة يستطيع النظام إجراءها دائمًا، وهي أكثر خطوة تُغفَل.

أن يحلّ التاريخ بلا لبس. فالتاريخ الرقمي ملتبس بين قراءتين، وعلى شيك مؤجّل لا يُنتج قلبُ الشهر واليوم خطأً بيّنًا، بل يُنتج تاريخًا معقولًا يبعد أسابيع أو أشهر عن الصحيح. والنتيجة تقديمٌ مبكر، وهو شيك مرتجع وحديث مع عميل. وحيث يكون التاريخ بخط اليد بصيغة تحتمل الوجهين، فذلك حقل منخفض الثقة وينبغي معاملته كذلك.

أن يعالج نظامَي الأرقام. فقد تُكتب التواريخ على الشيكات الخليجية بالأرقام العربية الشرقية، والمنظومة التي تفترض الأرقام الغربية إما تفشل أو — وهو أسوأ — تنجح جزئيًّا. وهذا صنف المشكلة نفسه في معالجة الأرقام في كشوف الحساب الخليجية، ويحتاج حلًّا على مستوى المحرف.

شيك الضمان، وهو شيء آخر

الشيك المُودَع ضمانًا مقابل عقد إيجار أو تمويل أو اتفاق توريد ليس جزءًا من جدول دفعات. ولا أحد يتوقع إيداعه. إنه موجود ليكون للإخلال أثرٌ فوري، وهو يحمل كثيرًا مبلغًا مستديرًا يطابق التزامًا لا قسطًا.

ومعاملته كمبلغ مستحق القبض خطأ تشغيلي حقيقي، وهو من النوع الذي سيرتكبه نظام مؤتمت بحماسة إن لم يخبره شيء بغير ذلك. فالشيك المُعلَّم كضمان ينبغي أن يُوسَم بأنه غير قابل للتقديم وأن يقتضي إفراجًا صريحًا، لأن تقديمه سهوًا ليس استثناء مقاصة، بل مشكلة في علاقة مع عميل، ومشكلة قانونية أيضًا بحسب الاتفاق.

ولا يستطيع نظام الاستخراج استنتاج ذلك من الشيك، فلا شيء على الورقة يقول «ضمان». بل يجب أن يأتي من طريقة إيداع العنصر، ومعناه أن عملية الاستلام لا التعرّف الضوئي هي حيث يُسجَّل هذا التمييز — والنظام الذي لا حقل له لذلك سيفقده.

وفوات الموعد في الطرف الآخر

ومقابل الشيك المؤجّل شيكٌ فات موعده: ورقة تُقدَّم بعد تاريخها بمدة تجعل البنك لا يصرفها. ومُدد التقديم وحدود فوات الموعد يحدّدها القانون وقواعد المقاصة لا التفضيل، وهي تختلف بين الدول. وقانون التجارة العماني، الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 55/90، هو ما ينظّم الشيكات هنا؛ والمُدد المعمول بها تستحق التأكد منها مع مستشارك القانوني لا تبنّي رقم من مقال.

وما يهمّ في تصميم النظام مستقل عن الرقم بعينه: فللشيك المحفوظ نافذة لا تاريخ بداية فقط، ويجب أن يلاحظ شيءٌ اقتراب العنصر من نهايتها. فالشيك الذي استحق قبل ستة أشهر ولم يُقدَّم هو مبلغ مستحق يتحوّل بهدوء إلى خسارة، وهو غير مرئي إلا إذا كان النظام ينظر.