عشر عمليات تحقق ينبغي أن تؤدّيها كل منصّة شيكات

نتيجة تعرّف ضوئي ناجحة واحدة لا تكفي. فالنظام المؤسسي لمعالجة الشيكات يحتاج إلى بناء الثقة عبر المستند كاملًا قبل أن يوصي بقرار. وفيما يلي عشر عمليات تحقق ينبغي أن تأخذها المنصّات البنكية الحديثة في الحسبان.

الفحوص العشرة

ويستحق الفحص التاسع تأكيدًا خاصًا. فقد ينصّ تفويض شركة على توقيع أيّ اثنين من ثلاثة مخوّلين. واكتشاف توقيعين لا يكفي — على النظام أن يحدّد ما إذا كان الأشخاص المخوّلون الصحيحون هم من وقّعوا.

من عشرة فحوص إلى قرار واحد

تأتي قوة النظام الذكي من الجمع بين هذه الفحوص جميعًا. تأمّل شيكًا يجتاز تسعة منها:

لا حاجة إلى أن ترفض المنصّة الشيك تلقائيًا، بل يمكنها أن تقرّر: مطلوب مراجعة يدوية — ثقة التوقيع دون الحدّ المعتمد. وهذه نتيجة أكثر أمانًا وأجدى تشغيليًا.

القواعد القابلة للضبط مهمّة

لكل بنك سياساته. لذلك ينبغي أن تتيح منصّة الشيكات المؤسسية للمسؤولين المخوّلين ضبط قواعد القرار، مثل إذا قلّ تشابه التوقيع عن 80% فأرسِله إلى المراجعة اليدوية، أو إذا تجاوزت قيمة الشيك 25,000 ريال عُماني وكانت ثقة التوقيع دون 90% فاطلب موافقة المدقّق.

وهذا يحوّل أتمتة الشيكات إلى سير عمل بنكي قابل للضبط بدلًا من نموذج ذكاء اصطناعي جامد.